Segmentos de atuação

• Departamento Contábil

  Onde realizamos toda separação de documentos para posterior lançamento das notas de acordo com as normas técnicas de classificação contábil. Utilizamos sistema de informação totalmente integrado com os demais setores, facilitando assim a busca apurada de informações rápidas e precisas sobre a movimentação financeira de seu condomínio.
  
  Serviço básico de nosso departamento:
  • Balancete de prestação de contas, com livro de caixa detalhado;
  • Conciliação bancária de grupos de contas ordinárias e extraordinárias;
  • Lançamento diário de movimentação financeira;
  • Sistema automatizado de baixa de boletos bancários;
  • Produção de gráficos comparativos de receitas e despesas;
  • Fechamento mensal para produção de colagem e encadernação;
  • Digitalização do balancete.

• Departamento Pessoal

  Para sua comodidade, neste setor tratamos com a maior responsabilidade as questões trabalhistas de seu condomínio, desde a saúde de seus funcionários a emissão de guias pertinentes ao serviço realizado, ora seja contratado ou profissional autônomo.
  
  Serviço básico de nosso departamento:
  • Registro, admissão e demissão de funcionários;
  • Anotações nas carteiras profissionais e livro de empregados;
  • Indicação para contratação de funcionários;
  • Abertura de contas salários (banco conveniado);
  • Elaboração de folha de pagamento;
  • Elaboração de folha ponto e quadro de horários;
  • Informações sindicais;
  • Informe de Rendimentos para fins de Imposto de Renda;
  • Elaboração de guias sindicais patronais, empregados e demais mensalidades;
  • laboração das guias de INSS, FGTS, PIS, IRRF;
  • CAT E Conectividade Social;
  • Agendamento de exames admissionais, demissionais e periódicos;
  • Controle de férias dos empregados;
  • Solicitação de pedido do vale transporte e vale alimentação;
  • Acompanhamento da elaboração dos Programas Médicos, previsto em lei;
  • Orientações jurídicas trabalhista baseado na CLT e Convenção Coletiva de Trabalho;
  • Orientação para confecção do Certificado Digital.
  

• Departamento Financeiro/Taxas

  Realizamos o agendamento de pagamentos de seu condomínio na data de vencimento, e ainda todo controle de fluxo de contas entre condomínio e administradora para não ocorrer ausência de pagamentos ou realização em duplicidade.
  
  Serviço básico de nosso departamento:
  • Elaboração de previsão orçamentária mensal/anual;
  • Emissão de boletos (quadro de rateio) das taxas condominiais;
  • Quadro de rateio dos valores de acordo com a fração ideal de cada unidade;
  • Aviso de transferências para fundos aprovados (AGE) e, para o fundo de reserva, prevista em lei;
  • Comparação da receita prevista com aquela realizada;
  • Sistema bancário interligado para baixa automática de recebimentos.

• Departamento Administrativo

  Contamos com ferramentas e planilhas financeiras essenciais para auxiliar na tomada de decisão e envio de informação apurada ao nosso cliente.
  
  Serviço básico de nosso departamento:
  • Manter o cadastro do condomínio com nome, endereço e fone dos proprietários/moradores sempre atualizado;
  • Emitir circulares, notificações, comunicados e cartas para envio aos condôminos proprietários ou moradores;
  • Emitir edital de convocação das assembleias e enviá-las aos condôminos proprietários/moradores nos seus respectivos endereços;
  • Secretariar as Assembleias Gerais Ordinárias/Extraordinárias;
  • Redigir as atas de assembleias e expedir cópia das mesmas aos condôminos proprietários e moradores;
  • Confecção da planilha de gás/água;
  • Disponibilidade de assinatura digital para agilizar o processo legal;
  • Coleta e entrega de documentação através de consultor;
  • Cadastro atualizado de prestadores de serviço para utilização do condomínio e eventual contratação;
  • Controlar a entrega e retirada de documentos entre a administradora e o condomínio mediante protocolo.

• Departamento Fiscal/Tributário

  Neste segmento, buscamos cuidar do “bolso” do seu condomínio, onde entregamos as declarações pertinentes a cada período evitando dor de cabeça futura com surpresas desagradáveis.
  
  Serviço básico de nosso departamento:
  • Entrega de RAIS;
  • Entrega da DIRF;
  • Entrega de GIF;
  • Entrega de DCTFWEB;
  • Entrega EFD-REINF;
  • Retenção de impostos e emissão de guias;
  • Obtenção de Inscrição Municipal;
  • Elaboração de guias de ISS para pagamento;
  • Informe de Rendimento Anual;
  • Informe de Rendimento Anual oriundo de locações de área comum, para IR dos condôminos;
  • Cadastramento e-social;
  • Assessoria Tributária com fundamentação legal.

• ASSESSORIA ESPECIALIZADA

  Orientação continuada dos aspectos legais e inovadores no tocante a legislação condominial, visando a manutençãodo patrimônio aprimorandoassim o ambiente organizacional.
  
  • Atendimento gratuito em consultas e na orientação de natureza jurídica relativa ao condomínio;
  • Informativos mensais o que diz respeito à legislação condominial, curiosidades e administração em geral;
  • Análise de Convenção Coletiva de Trabalho e devida homologação da mesma;
  • Análise de contratos de serviço;
  • Interpretação de Convenção Condominial e Regimento Interno;
  • Parecer legal;
  • Esclarecimentos sobre a Lei dos Condomínios, Código Civil e demais legislações pertinentes;
  • Orientação guiada de cobrança de taxas em atraso.

• Apoio/Suporte

  Nesta área ajudamos quanto a parte de manutenção dos condomínios, auxiliando tanto na coleta de orçamento quanto nos vencimentos das manutenções obrigatórias.
  
  • Indicação de prestadores de serviços credenciados;
  • Controle de vencimento dos extintores de incêndio;
  • Orientação sobre alvarás necessários para seu condomínio;
  • Controle de Desentupimento e Sucção;
  • Orientação para troca de medidores de gás e hidrômetros de água;
  • Controle de vencimento do sistema preventivo;
  • Controle de limpeza da Caixa d’ Água e Cisterna;
  • Controle de pragas (dedetização);
  • Controle de limpeza da caixa de gordura;
  • Orientação de diagnóstico e testes preventivos c/ ART;
  • Contratar o seguro do condomínio com aprovação do síndico.

• Parceria Interativa

  Disponibilizamos de um sistema recheado de ferramentas compatível a cada condomínio, para o gestor, colaborador, usuário direto e investidores. Otimizamos tempo, suprimimos dificuldades aliado a agilidade do dia a dia, e ainda, a transparência que seus condôminos merecem sendo uma ferramenta facilitadora de gestão.
  
  • Chat on-line;
  • Acesso para App e suas funcionalidades;
  • Hospedagem de Informativos de seu condomínio;
  • Hospedagem de Atas e Editais;
  • Hospedagem de Convenção e Regimento Interno;
  • Alteração/Solicitação de Cadastro;
  • Envio automático por e-mail do boleto mensal.
  • Balancete Interativo on-line em tempo real;
  • Registro de Ocorrências com controle de status de atendimento;
  • Notificações por e-mail e push no celular;
  • Aviso de Correspondências;
  • Controle de Reservas;
  • Mural de anúncios/recados/mensagens;
  • Previsão de visitantes pelo morador;
  • Regras de Reserva de Espaços on-line com check-in e Check-out;
  • Parecer on-line do Conselho Fiscal;
  • Gestão de Contratos on-line;
  • Assembleia virtualpela plataforma zoom com tempo ilimitado, integrada com o App;
  • Outras funcionalidades diárias de forma virtual*.

• SERVIÇOS A DISPOSIÇÃO PARA ORÇAMENTO

  Aqui deixamos registrados alguns serviços corriqueiros, mas não menos importantes, que possam ser útil a seu condomínio, que nossa administradora tem a capacidade técnica de realizar, após aprovação de um orçamento prévio.
  
  • Implantação de Gestão Condominial;
  • Confecção/Alteração de Convenção Condominial e Regimento Interno;
  • Check-Up predial;
  • Auditoria e Parecer técnico;
  • Serviços on-line e seus pacotes;
  • Controle Patrimonial (Programa inventário SEMPRE em dia);
  • Controle de acesso (chave virtual - abertura das portas e portões);
  • Gestão de Pessoas - Ponto Eletrônico Intuitivo;
  • Demais assessorias profissionais sob consulta.